기획자라면 무조건 알아야 할 AI 툴 5가지와 실전 활용법

– 시장조사부터 기획서 작성까지, 일잘러가 되는 AI 업무 루틴

 

---

 

“기획서 하나 쓰는 데 이틀, 머리 터질 것 같아요.”

 

기획자라면 한 번쯤 이런 푸념을 해보셨을 겁니다.
시장조사부터 아이디어 정리, 기획서 초안 작성, 내부 공유용 문서 작성까지.

손이 가는 건 많은데, 생각이 안 날 때가 더 많죠.

그럴 때 필요한 게 바로 기획자 맞춤 AI 도구입니다.

 

오늘 이 글에서는
✅ 기획/전략 업무에 꼭 필요한 AI 툴 5가지
✅ 각 툴의 특징과 정확한 쓰임새
✅ 툴 간 조합 팁
✅ 실전 예시
까지 한 번에 정리해드립니다.

 

---

 

🧠 기획/전략에서 AI를 잘 쓴다는 건?

 

‘기획자가 AI를 잘 쓴다’는 건 단순히 자동화가 아닙니다.
기획에서 중요한 건 ‘창의력’과 ‘설득력’이니까요.

 

AI를 활용해서 다음과 같은 업무를 훨씬 빠르고 스마트하게 해낼 수 있습니다.

업무	AI로 가능한 일
시장조사	트렌드 분석, 소비자 인터뷰 요약
아이디어 발산	브레인스토밍, 구조화
기획서 작성	초안 자동 생성, 슬라이드 목차 구성
내부 공유 문서	핵심 요약, 핵심 슬라이드 자동 정리

 

---

 

💡 대표적인 툴 5가지 정리

 

AI 툴	특징	추천 용도
ChatGPT	대화형 생성 AI, 다양한 응답	아이디어, 문서 초안, 롤플레잉
Notion AI	협업 툴 내 AI 비서	기획서 작성, 요약, 마크다운 정리
Perplexity	검색 기반 Q&A AI	빠른 시장조사, 신뢰성 높은 정보
Google Gemini	구글 생태계 연동형 AI	브리핑, 구글 문서 자동화
뤼튼(Wrtn)	한국형 문서 초안 생성기	한글 보고서, 블로그, 홍보 문구 초안

 

 

---

 

🔍 구체적 기획 업무별 AI 활용법

 

---

 

1. 💼 시장조사 – Perplexity + ChatGPT

 

상황: “MZ세대가 최근 가장 많이 보는 건강식 브랜드는 어디일까?”

 

✅ Perplexity 사용법:

• 검색창에 질문 입력 → 최신 기사, 논문, 통계 기반으로 요약 제공
• 예: "2024 MZ세대 popular health food brands in Korea"

 

✅ ChatGPT 보완 팁:

• Perplexity 결과를 복사해서 GPT에 붙여넣고, "이 정보를 슬라이드용으로 정리해줘"라고 요청
• 핵심 정리 + 한줄 요약 + 인사이트 추천까지 가능

 

🔧 활용 시나리오

Perplexity로 시장 트렌드 조사 → GPT로 슬라이드 요약 및 해석

 

---

 

2. 💡 아이디어 발산 – ChatGPT + Notion AI

 

상황: “헬스케어 앱에 대한 신규 기능 기획 아이디어가 필요해요.”

 

✅ ChatGPT 사용법:

• "헬스케어 앱에 추가하면 좋을 기능 10가지"
• "이 기능을 3가지 카테고리로 나눠서 정리해줘"
• "MZ세대 타깃으로 이름을 재브랜딩해줘"

 

✅ Notion AI 활용법:

• 위 아이디어를 Notion 문서에 붙여넣고
• /summarize로 자동 요약
• /table로 기능 정리표 자동 생성

 

💡 Tip:
아이디어 → 정리 → 테이블 구조화 흐름이
Notion AI에서는 한 페이지 안에서 다 처리됩니다.

 

---

 

3. 📝 기획서 초안 – 뤼튼 + ChatGPT + Notion AI

 

상황: "브랜드 캠페인 제안서 초안을 빠르게 만들어야 해요."

 

✅ 뤼튼 사용법:

• “20대 여성 대상 뷰티 캠페인 제안서 초안 써줘”
• → 뼈대 + 문단 생성 (한글 기반으로 매우 자연스러움)
• → 필요시 PPT형 초안으로 전환도 가능

 

✅ ChatGPT 보완:

• "이 제안서를 브랜드 담당자가 좋아할만한 어조로 바꿔줘"
• "슬라이드 5장 분량으로 요약해줘"
• "도입부에 강력한 문제제기를 넣어줘"

 

✅ Notion AI:

• 전체 초안을 복붙해서 /bullet → 요점화
• 회의 공유용 버전도 /summarize로 5줄 요약

 

🚀 실전 팁

뤼튼으로 초안 → GPT로 리라이팅 → Notion으로 회의 버전 제작

 

---

 

4. 🗂️ 내부 정리/공유 문서 – Google Gemini + Notion AI

 

상황: “회의 내용을 정리해서 팀장에게 보고해야 해요.”

 

✅ Google Gemini 사용법:

• 구글 메일, 캘린더, 문서와 연동
• "이번 주 회의에서 언급된 신규 프로젝트 요약해줘"
• "지난 회의록을 토대로 업무 진행 상황 정리해줘"

 

✅ Notion AI 보완 팁:

• Google에서 받은 내용 붙여넣기
• /summary, /todo, /action items 명령으로 문서 자동화

 

🔗 시너지 팁

구글 생태계로 문서 수집 → 노션으로 구조화 → 팀 내 공유

 

---

 

🧠 툴 조합 시 업무 흐름 예시

 

🔄 시장조사부터 기획서 완성까지 한눈에

 

1. Perplexity → 트렌드 조사
2. ChatGPT → 조사 내용 요약 + 인사이트
3. Notion AI → 조사 보고서 자동 정리
4. 뤼튼 → 제안서 초안
5. ChatGPT → 어조, 흐름 다듬기
6. Notion AI → 발표/공유용 문서로 구조화

 

✅ 이 흐름만 익혀도 기획/전략 AI 루틴 완성입니다.

 

---

 

🎯 정리: 기획자는 AI를 ‘잘 시키는 사람’

 

기획자는 정답보다 질문을 잘 던지는 사람이죠.
AI 시대의 기획자는 ‘무엇을 묻느냐’에 따라
도구가 제안하는 답도 달라집니다.

 

AI는 도구일 뿐, 설계자는 여전히 당신입니다.